1.3  实验项目案例分析

1.3.1  论文排版___Word高效排版案例

1. 实验名称

论文排版___Word高效排版案例

2. 实验目的

(1)       理解样式的概念,熟练掌握样式的创建、修改和应用。

(2)       熟练掌握目录和图表目录的制作和更新。

(3)       熟练掌握“分节符”的用途和使用,掌握在同一篇文档中加注多组页码及首页页眉、奇偶页页眉和页脚的设置。

(4)       熟练掌握页面设置和页眉页脚的设置。

(5)       掌握快速利用已存在的文字制表的操作。

3. 实验类型

综合设计型

4. 实验涉及的知识点和技能点

知识点:S1F12信息技术与计算机应用桌面办公软件Word)。

技能点:S1S11 文档编辑排版(页面设置、样式、目录、题注及交叉引用等)。

5. 实验任务

按照给定的格式要求对论文进行排版:

(1)       进行页面设置,加页眉和页脚,注意:同一篇文档设置2组(多组)不同的页眉页脚和2组(多组)不同的页码。

(2)       按照给定的格式要求修改各级标题样式及正文样式,参看格式要求。

(3)       将所需标题样式应用于论文中相应段落。

(4)       制作目录。

(5)       创建论文中的图形(表格及公式)图标(图号和图名),用插入“题注”的方式。

(6)       制作图表目录。

(7)       参照格式要求,制作首页(封面)。

部分样张1.1~1.2所示。

1.1  封面及摘要

1.2  目录

(8)      提交实验报告和论文排版后的结果文档,并认真思考“思考问题”。其中,实验报告内容包括题目、重要的操作步骤要点及必要的操作截图。结合自己排版的过程,简答思考问题中的12道题目,并小结自己排版过程中遇到的问题、解决方法及收获体会。

6. 实验条件

安装了Windows XP操作系统及Office 2003软件的计算机。

7. 实验分析

该实验重点是通过对理工科类论文的排版,掌握Word中页面设置、样式、目录、题注及交叉引用等概念及操作。

8. 参考方案/答案

(1)       页面设置,加页眉和页脚。注意:同一篇文档设置2组(多组)不同的页眉页脚和2组(多组)不同的页码。

              将论文文档分成3节,封面为第1节,摘要(中文和英文)及目录为第2节,第1章至结束为第3节。将插入点定位到要分节的位置,选择【插入】|【分隔符】|【分页符】命令插入分页符。

              置页眉:由于封面(第1节)不需要页眉及页码,则将插入点定位到第2节中,选择【视图】|【页眉和页脚】命令。

*注意:  若事先分了多个节,且要求每节的页眉不同,则在设置页眉时,【页眉和页脚】工具栏中的【链接到前一个】按钮不能被选上,否则本节的页眉将与前一节的页眉相同!

              置页码:该论文要求第2节和第3节中为两组不同的页码格式,在第2节的【页眉和页脚】工具栏中单击(设置页码格式)按钮,在弹出的【页码格式】对话框中设置页码,注意数字格式是罗马数字,页码编排中选起始页码;在第3节中重新设置页码格式中的数字格式为阿拉伯数字。

(2)       按照给定的格式要求修改各级标题样式及正文样式;将所需标题样式应用于论文中相应段落。

              选择【格式】|【样式和格式】命令,弹出【样式和格式】窗口,选中某个样式(如标题1),从下拉菜单中选择【修改】命令,按格式要求进行该样式的修改。

              将所需标题样式应用于论文中相应段落中,如插入点定位在“摘要”段落中,在格式工具栏的【样式】框中选择【标题1】或【样式和格式】窗口中单击【标题1】样式。

(3)       制作目录。

将插入点定位到目录位置,选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,在【索引和目录】对话框的【目录】选项卡中设置目录格式。

(4)       用插入“题注”的方式创建论文中的图形(表格及公式)图标题(图号和图名)。

              选择要创建题注的图形,单击【插入】|【引用】|【题注】命令。

              在弹出的【题注】对话框的【标签】列表中查找需要的标签(如“图2-”),若没有,可单击对话框中的【新建标签】按钮,在【新建标签】对话框中输入新的标签名称(例如“图2-),单击【确定】按钮,返回【题注】对话框,这时【题注】栏显示“图2-1

              单击【确定】按钮,则同时在Word文档中出现“图2-1,只需在其后面输入图标题的名称即可。

*提示: 论文中图标题的序号是按章编排的,此处格式要求第1章中新建标签为“图1-”,在第2章中新建标签为“图2-”……,即需建立多个标签。

              在文中创建对图(图标)的引用,将光标定位在需引用图标的位置,选择【插入】|【引用】|【交叉引用】命令,在【交叉引用】对话框中【引用类型】选择要引用的标签,【引用内容】选择“只有标签和编号”,如1.3所示。

1.3  【交叉引用】对话框

*提示: 插入题注的好处:如果在某图之前又插入了一幅新图,只需选择【插入】|【引用】|【题注】命令,则Word会根据光标所在的位置自动更新该题注的编号,全文中其他图标题的序号也会自动按顺序更新;当图标题的序号发生变化时,只要选中全文,右击,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令,则文档中引用图序号的位置其序号也会随之更新,这样就避免了手动逐一修改,从而避免了图序号编排容易出错,以及文中引用与实际图序号不一致的情况。

表标题的设置方法与图标题的设置方法类似,不同的是在第一次插入题注时,在【新建标签】对话框中输入的标签名称不同,如“表1-”,表标题的位置是在表的上方。

(5)       制作图表目录。

将插入点定位到图表目录位置,选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,在【索引和目录】对话框的【图表目录】选项卡中设置【题注标签】中的标签项,多次使用该命令把各章节的图(标签)和表(标签)抽取出来组成一个完整的图表目录。

9. 思考问题

(1)       创建目录的前提是什么?当需要修改某级标题的格式如字体、字号、段前段后间距、行间距等时,只需怎样做,就能使文档中所有该级标题的格式都随之更新?而不必逐条手动修改,或是用格式刷逐条去刷?

(2)       创建图表目录的前提是什么?当需要在正文中交叉引用某图或某表时,比如表述为如图×所示如表×所示,这里的××应采用什么命令插入?如果直接在文档中输入××,是否可以?如果在某图之前又插入了新的图,当图标题的序号发生变化时,怎样使文中所有图标题的序号自动按顺序更新;同时文中引用图序号的位置其序号也随之更新,而不必手动逐一修改?

(3)       分节符有什么作用?本文中如没有分节,是否可完成在同一文档中不同种页码的设置?试举出更多分节的例子,例如要使本文中目录和图表目录页的页眉和页脚与其他页不同,该怎样设置?

10. 建议学时

4学时

【北京航空航天大学  王丽编】

 

 

1.3.2  设计制作2008北京奥运会/残奥会班报特刊___Office综合案例

1.       实验名称

设计制作2008北京奥运会/残奥会班报特刊___Office综合案例

2.       实验目的

(1)       掌握图文混排的方法。

(2)       理解分节符的作用,掌握分栏的应用。

(3)       掌握页眉/页脚的应用。

(4)       掌握表格及其他对象的插入和混排方法。

(5)       掌握绘图画布的应用。

3.       实验类型

综合设计型

4.       实验涉及的知识点和技能点

知识点:S1F11 信息的表示与处理过程、S1F12 信息技术与计算机应用。包括应用搜索引擎获取网络信息资源的方法、应用WordExcel等办公软件的主要功能和高级功能。

技能点:S1B13 信息检索(常用搜索引擎的使用)、S1S11 文档编辑排版(分栏、文本框、表格、边框与底纹、页眉/页脚、图形的编辑和图文混排)、S1S12 电子表格制作(表格数据编辑)。

5.   实验任务

(1)       在网络中搜索2008年奥运会/残奥会的相关文字、图片、表格等资料。

(2)       应用Word软件进行报刊的设计与制作,要求版面图文并茂。

(3)       应用Excel软件制作相关表格信息。

(4)       应用页眉/页脚制作自定义的页面边框。

(5)       应用文本框制作文章标题。

(6)       对文章进行分栏。

(7)       撰写实验报告,阐明报刊的设计思路和主要制作方法,包括对图片、表格、文章标题、其他对象与文字混排的主要操作步骤,要求粘贴必要的截图。

6.       实验分析

实验要求综合运用网络搜索、Microsoft WordExcelOffice软件进行报刊的设计与制作。重点是报刊的主题和版面设计,制作过程中用到Word的分栏、文本框、表格、绘图画布与图片、边框与底纹、页眉/页脚等功能。

7.       参考方案/答案

参考样张如1.4所示。

(1)     插入“北京印”图片并放置在左侧。

(2)     选择【插入】|【文本框】|【横排】命令插入文本框,并输入文字“2008北京奥运会班报特刊”作为报刊标题。

1.4  2008北京奥运会/残奥会班报特刊样张

*提示 Word中文本框、表格、图片等都可以设置环绕方式,报纸标题及文章标题使用文本框或艺术字便于调整位置。竖排文本框可以实现标题放置在分栏文字的中间作为分隔,或输入竖排诗歌等效果。

(3)     输入第一篇文章的标题文字“北京奥运会吉祥物福娃的含义”,并设置为居中。

第二篇文章的标题“奥运圣火和奥运火炬接力活动的起源”及表格标题“中国军团排行榜”与第一篇文章标题设置类似。

(4)       输入或粘贴内容文字,并将文章内容分两栏以便于阅读。

*提示 第二篇文章的文字也是分为两栏。分栏时自动在所选段落的前后插入分节符,如果对最后一段设置分栏,则需要在最后一段的后面插入“回车符”,增加一个空段落

(5)       插入“福娃”图片并设置环绕方式为“紧密型”,并调整到合适的位置。第二篇文章的“火炬”图片也设置为“紧密型”环绕方式。

(6)      选择【插入|【图片】|【艺术字】命令入艺术字“北京欢迎你”,并设置环绕方式为“四周型”。拖动边框调整大小、方向,并放置在分栏文字的中间作为第一篇文章的分隔符。

(7)      插入Word表格填入中国军团获得金牌的信息。或在Excel中编辑表格信息、保存,然后在Word中选择【插入】|【对象】|Microsoft Excel工作表】。

(8)      插入文本框“最美的笑容”,则Word自动创建了绘图画布。将奥运冠军的照片设置为“四周型”环绕方式并拖动到绘图画布中。

*提示 绘图画布是组合多个图形对象的便捷工具,绘图画布可以作为一个整体设置与文字的环绕方式。

* 注意如果不希望插入自选图形的时候自动创建绘图画布,可以选择【工具】|【选项】命令,在【常规】选项卡中去掉“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”选项。

(9)      插入“运动符号”图片,并设置“衬于文字下方”环绕方式。调整位置到页面两边作为页面边框。

*提示如果希望多个页面中均出现同一图片作为页面的背景,可以选择【视图】|【页眉和页脚】命令,在页眉中插入图片并设置环绕方式为“衬于文字下方”。

(10)  选择【视图】|【页眉和页脚】命令,在页眉中插入如“xxx学院 xxx 班报     xx  x   x期”等报刊的名称和期号等信息。

(11)   选择【插入】|【页码】命令在页脚的右侧放置页码。

8.   思考问题

(1)       将标题文字放在文本框中有何好处?如何不显示文本框的边框?

(2)       如果某篇文章在整个文档的最后一段,如何正确实现分栏?

(3)       使用绘图画布有什么好处?

(4)       如何将一幅图片作为纸张的背景?

9.   建议学时

2学时

【北京航空航天大学  焦福菊编

 

 

1.3.3  学生成绩管理___Excel综合案例

1. 实验名称

学生成绩管理___Excel综合案例

2. 实验目的

(1)       熟练掌握在工作表中输入与编辑各种数据的方法及工作表的相关操作的方法。

(2)       熟练掌握Excel公式和常用函数(SUMAVERAGEIFRANKMAXMINCOUNTCOUNTIF等函数)的使用及对公式、函数的编辑和复制等操作,掌握相对引用、绝对引用及混合引用的概念及应用。

(3)       熟练掌握工作表中各种数据的格式设置方法及表格线型、底纹的设置方法,并能够运用条件格式设置数据格式,使得符合某个设定条件的数据突出显示。

(4)       熟练掌握Excel数据表格的图表化方法,并能对Excel图表进行编辑修改和调整。

(5)       掌握Excel数据管理功能中的“有效性”、“排序”和“筛选”、“分类汇总”功能的概念和使用。

3. 实验类型

综合设计型

4. 实验涉及的知识点和技能点

知识点:S1F12 信息技术与计算机应用。

技能点:S1S12 电子表格制作(函数、单元格引用、单元格格式、表格数据图表化、表格数据管理)。

5. 实验任务

完成一个Excel的应用实例“学生成绩管理”的设计,参考样张如1.5~1.7所示。

(1)       使用公式和常用函数,要包括二种以上单元格引用方式的使用(绝相对引用、对引用及混合引用)。

(2)       美化修饰Excel表格,使它尽量美观、实用,并运用条件格式,使符合某个设定条件的数据突出显示。

(3)       生成相应数据所对应的图表,图表也要尽量美观、实用。

(4)       运用Excel数据管理功能,如:“有效性”功能、“排序”和“筛选”功能、“分类汇总”等功能。

(5)       提交实验报告和完成的Excel结果文档,并认真思考“思考问题”。其中,实验报告包括题目、重要的操作步骤要点及必要的操作截图。简述你所使用的公式和函数的应用过程及单元格引用的特点和方法(或简答思考问题中的12道题目),并小结在完成Excel应用实例设计过程中所遇到的问题、解决方法及收获体会。

1.5  格式设置及图表

1.6  筛选和排序

1.7  分类汇总

6. 实验条件

安装了Windows XP操作系统及Office 2003软件的计算机。

7. 实验分析

本实验的重点是通过简单易理解的“学生成绩管理”实例,了解和掌握Excel中的函数、单元格引用、单元格格式、图表及数据管理等概念和操作。

8. 参考方案/答案

(1)       “三级评分”(优良、及格、不及格)字段的计算(注意:if函数的嵌套)

* 提示:  “三级评分”字段的计算,可以单击要写入公式的单元格(本例中是H2)后,用按钮(插入函数),然后跟随向导完成公式(一般是二级评分)的编辑,再在【编辑栏】中修改此公式,完成if函数的嵌套编辑;也可在用向导填写第3个参数时,完成对if函数的嵌套;当然也可单击要写入公式的单元格后,直接在【编辑栏】中输入公式:=IF(G2<60,"不及格",IF(G2>=80,"优良","及格")),然后,再复制该公式到下面所需的单元格来完成“三级评分”字段的计算,如1.8所示。

1.8  “三级评分”字段的计算(if函数的嵌套)

* 注意:  函数中的双引号、括号及逗号等都一定是英文半角方式的符号,嵌套的函数的括号一定要成对出现,常犯的错误是少了半个括号。

(2)       “名次”字段的计算,使用RANK函数根据平均分(或总分)进行排名。(注意:绝对地址或混合地址的引用)

* 提示:  RANK函数用于返回某个数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位。

单击要写入公式的单元格(本例中是I2)后,用按钮(插入函数),在【统计函数】中选择RANK函数,然后随向导完成公式的编辑;也可以单击要写入公式的单元格后,直接在【编辑栏】中输入公式:=RANK(G2,$G$2:$G$7),然后,再复制该公式到下面所需的单元格,即可完成“名次”字段的计算,如1.9所示。

1.9  “名次”字段的计算(使用RANK函数根据平均分排名)

* 注意:  RANK函数的第1个参数(Number)用的是相对引用(此处是G2),而第2个参数(Ref)用的是绝对引用(或混合引用),否则用公式所在的单元格(I2)作为原单元格向它下面的单元复制时,被复制到的单元格中就不是该学生的真正名次了。

(3)       复制工作表

鼠标指向“学生成绩表”工作表标签,单击鼠标右键,在快捷菜单中选【移动或复制工作表(M)…】命令,注意在【移动或复制工作表】对话框中将“建立副本”复选框选中,单击【确定】按钮,然后重命名工作表。

(4)       设置工作表标签的颜色

鼠标指向“学生成绩表”工作表标签,单击鼠标右键,在快捷菜单中选【工作表标签颜色(T)…】命令,在【工作表标签颜色】对话框中设置所需要的颜色,单击【确定】按钮。

(5)       单元格“合并居中”

选择要合并居中的单元格区域,单击格式工具条中的【合并及居中】按钮。在本列中,选中A1J1单元格区域,单击【合并及居中】按钮即可,当然也可在选择了区域后,在【格式】|【单元格格式】|【对齐】对话框中设置。

(6)       条件格式的设置(各科目成绩不及格的成绩红色字体)

选择要设置格式的单元格或区域(本例中选择D3:F8H3:H8区域),在【格式】|【条件格式】对话框中设置。

* 注意:  在【条件格式】对话框中单击【添加】按钮可设置多个条件的格式。

                     不连续单元格或区域的选择:先选择第1个单元格或区域,再按【Ctrl+拖拽选下一个单元格或区域即可。

(7)       制作图表

选择要图表化的单元格区域,在【常用】工具栏中单击图表向导按钮,在向导的引导下制作图表。在本例中,选择“学号”列和三门课成绩列及“平均分”列的数据(A2:A8,D2:F8,H2:H8)制作“三维簇状柱形图”。

* 注意:  若“学号”是数字(数值型)类型数据,在制作“三维簇状柱形图”的过程中,要注意“图表向导-4步骤2-图表源数据”中系列的设置,否则可能会出现如1.10所示的结果。

1.10  没修改系列(学号是“数字型”)时的图表

* 提示:  修改“图表数据源”中的“系列”:在“图表向导-4步骤2-图表源数据”对话框中,选择【系列】选项卡,在其中的“系列(S)”列表框中选“学号”,单击【删除】按钮,删除该图表源数据中的“学号”系列,在“分类(X)轴标志(T)”的设置框中选择需要出现在X轴上的“学号”区域,该例中是A3:A8区域,修改结果如1.11所示。

* 注意:  图中的坐标轴是用【绘图】工具栏中的【自选图形】|【线条】中的箭头画出的,也可用其它自选图形修饰图表,如【自选图形】|【标注】中的各种“标注”及文本框等,可用【图表】工具条中的图表工具编辑图表。

 

1.11  修改【系列】选项卡中设置项

(8)       关于数据类型在制作图表中的不同

* 提示:  若“学号”是数字(数值型)类型数据,在该例中制作“三维簇状柱形图”的过程中,需要较繁琐地通过修改【图表源数据】|【系列】的设置才能作出正确的图表,若将“学号”字段的数据的“数字”型改为“文字”型,就可直接用图表向导的默认【图表源数据】完成该图表的制作。

                     将“学号”字段的数据的“数字”型改为“文字”型方法是在数字前加单引号前导符,如1.12所示。

1.12  “数字”数据类型和“文字”数据类型的修改

(9)       将原工作表中的部分数据复制到sheet3工作表构成一张二维表

* 提示:  被复制的“部分数据”由“表头”+“记录”构成,在该例中是将原工作表的A2:I8区域的数据复制到Sheet3工作表的A1:I7区域。

(10)   有效性(性别字段值的限定、成绩字段值的限定、学号字段值的限定)

* 提示:  该例中“性别”字段的值限定只能填“男”或“女”,属于“有序列的数值”之一。

选择“性别”字段的值区域(C2:C7),然后单击【数据】|【有效性】命令,选择【数据有效性】对话框中的【设置】选项卡,① 在“允许”下拉列表框中,单击“序列”;② 单击“来源”框,然后在框中键入序列值,并用逗号分隔(注意“英文方式半角”),该例中是:男,女;③ 确认选中“提供下拉箭头”复选框,如1.13所示。

1.13  “性别”字段的值限定只能填“男”或“女”

* 提示:  本例中多个“成绩”字段的值限定只能填0~100之间的数,属于“数字有范围限制”之一。

选择数学物理英语字段的值的区域(D2:F7),然后单击【数据】|【有效性】命令,选择【数据有效性】对话框中的【设置】选项卡, 允许框中,单击整数小数 数据框中,单击所需的限制类型,这里是单击(选择)介于 输入允许的最大值、最小值或特定值,这里是0~100

* 提示:  本例中“学号”字段的值长度限定为8个字符,属于“文本为指定长度”之一。

选择学号字段的值区域(A2:A7),然后单击【数据】|【有效性】命令,选择【数据有效性】对话框中的【设置】选项卡, 允许框中,单击文本长度 数据框中,单击所需的限制类型,这里是单击(选择)等于 输入指定的文本长度,这里是8

*注意:    为文本指定长度只对“文本”类型数据有效(如:’39010101),对数字型数据无效(如:39010101)。

* 提示:  若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息,请选择【数据有效性】对话框中的“输入信息”选项卡,选中“选定单元格时显示输入信息”复选框,然后输入该信息的标题和输入信息,如:在该例中标题输入“注意:”和输入信息为“1-100

* 提示:  设置了“数据有效性”后,在输入无效数据时,可指定Excel的响应方式,选择【数据有效性】对话框中的“出错警告”选项卡,选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框;在“样式”框中选择下列选项之一:若要显示可输入无效数据的信息,请单击“信息”;若要显示警告信息,但仍可输入无效数据,请单击“警告”;若要阻止输入无效数据,请单击“停止”,然后填写该信息的标题或正文(最多225个字符)。

如果不输入标题或正文,则标题就被默认为“Microsoft Excel”,信息默认为“输入的值无效”。用户已经对输入到该单元格的数值做了限制。

* 注释:  将数据有效性应用于单元格并不影响单元格的格式。

(11)   筛选(自动筛选)

单击要进行筛选的区域中的单元格,在【数据】|【筛选】中单击【自动筛选】,筛选区域即数据清单的第1行上的每个单元格出箭头,可通过单击它设置筛选条件进行筛选,本例中,首先单击平均分列中的箭头,选择列表中的【自定义】命令,在【自定义自动筛选方式】对话框中设置条件。还可在此基础上再对其它列进行筛选,本例中筛选条件是“80>=平均分>=60”性别=""”,结果如1.14所示。

1.14  80>=平均分>=60且“性别=""”设置过程及结果

* 提示:  取消筛选:若要在区域或列表中取消对某一列进行的筛选,单击该列首单元格右端的下拉箭头,再单击【全部】。若要在区域或列表中取消对所有列进行的筛选,指向【数据】|【筛选】,再单击【全部显示】。若要删区域或列表中的筛选箭头,指向【数据】|【筛选】,再单击【自动筛选】。

(12)   排序(多个关键字排序)

单击要进行排序的区域中的任一单元格,再选择【数据】|【排序】命令,在【排序】对话框中设置关键字。本例中,主要关键字是“总分”(降序),次要关键字是“数学”(降序),即总分由高到低排序,当总分一样时再看数学分,高分在前,本例中假设“37060101 王刚”与“37060102 唐青”总分成绩都是253分(本例中修改了唐青的数学分,原77改成了95),由于唐青的数学分高,所以她的排位在前,“总分降序,总分相等时,再按数学降序的排序结果”。

* 提示:  如果只需按一个关键字排序,只要单击该关键字区域中的任一单元格,单击【常用】工具条中的升序或降序按钮即可快速得到排序结果。

(13)   分类汇总(按“性别”字段分类,汇总各门课的平均成绩)

* 提示:  “分类汇总”时需要先对要分类的字段排序后才可正确完成分类汇总功能,本例中“分类”项是“性别”,需先在“性别”字段上排序。“分类汇总”还可在原有分类汇总的基础上再次分类汇总,即嵌套分类汇总,本例中,嵌套分类汇总的分类项是“3级评分”,按主关键字“性别升序”,次关键字“3级评分”升序排序。

分类汇总:单击要进行分类汇总的区域中的任一单元格,再选择【数据】|【分类汇总】命令,在弹出的【分类汇总】对话框中设置参数。本例中,“分类字段”选择“性别”列;在“汇总方式”框中,选择用于计算分类汇总的汇总函数,即“平均值”;在“选定汇总项”框中,选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框,即“数学”、“物理”、“英语”、“总分”、“平均分”列,单击【确定】,如1.7所示。

* 提示:  如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符,则选中“每组数据分页”复选框。如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方,而不是在行的下方,则清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。

                     可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。

* 提示:  嵌套分类汇总:选择【数据】|【分类汇总】命令,本例中,嵌套分类汇总的分类项是“3级评分”,在“分类字段”框中,单击“3级评分”,其它同上,但需注意一定要清除“替换当前分类汇总”复选框。

                     对多个嵌套的分类汇总,重复进行上一步,应从最外层的分类汇总开始进行。

9. 思考问题

(1)       在本实验中使用了SUMAVERAGEIFRANKMAXCOUNTIF等函数,试总结这些函数使用中的“相对引用”和“绝对引用”的区别,这些函数在本例中能换成混合引用吗(举例)?RANK函数中的第2个参数Ref中可以用“相对引用”吗?若用“相对引用”会有什么结果?能用“混合引用”吗?怎么用?

(2)       若将本实验中的“三级评分”字段改成“五级评分”,相应的公式是什么?

(3)       在本实验中使用了Excel格式中特殊的“条件格式”命令,能将本例中的“三级评分”列中的三种不同的成绩(优良、及格和不及格)的单元格加不同的字体、底纹及边框吗?怎么做?

(4)       单元格格式怎么清除?【编辑】|【清除】命令与【编辑】|【删除】命令有什么共同点和不同点?

(5)       本实验中“成绩”字段的值限定只能填0~100之间的数,用“数字有范围限制”限制了“数学”、“物理”、“英语”字段的各门成绩输入时的有效性,那么“平均分”字段值的区域(H2:H7)及总分字段值的区域(G2:G7)需要设置有效性限制数据值吗?为什么?本实验中还有哪些字段值的区域需设置有效性?

(6)       比较单个关键字排序和多个关键字排序操作有什么不同?

(7)       “筛选”功能可以取消吗?如何取消?

(8)         完成了本实验后,你体会到了“不同的数据类型”在使用及操作上的不同了吗?从哪步体会到的?Excel中还有什么数据类型可应用于本例中(可以增加新的字段,)?试举例说明。

10. 建议学时

4学时

【北京航空航天大学  王丽编】

 

 

1.3.4  北京名胜古迹概观___PowerPoint中多媒体对象的插入方法

1. 实验名称

北京名胜古迹概观___PowerPoint中多媒体对象的插入方法

2. 实验目的

1)掌握声音对象的插入和编辑方法。

2)掌握视频对象的插入和编辑方法。

3)掌握ActiveX控件的使用方法。

4)掌握创建超链接的方法。

3. 实验类型

综合设计型

4. 实验涉及的知识点和技能点

知识点:S1F12 信息技术与计算机应用(桌面办公软件PowerPoint

技能点:S1S13 演示文稿制作(多媒体对象的应用,包括音频和视频文件的插入、编辑和播放)。

5. 实验任务

1)搜集关于北京名胜古迹的各种资料,如图片、声音和视频等文件。

2)在幻灯片中插入背景音乐,设置播放模式。

3)在幻灯片中插入不同格式的视频文件,设置不同的播放效果。

4)在文本或图形对象上创建超链接。

5)提交完整的实验报告(包括题目、操作步骤、遇到问题等)和演示文稿。其中,操作步骤需要写明插入音频、视频等文件的操作方法、具体实现过程和必要的操作截图。

6. 实验条件

实验环境需要的软件为Microsoft PowerPoint 2003或更高版本。

7. 实验分析

1)在幻灯片中插入和编辑各种多媒体对象是本实验的一个重点和难点。对插入的音频和视频文件还可以设置动画效果和播放方式。

2)注意插入硬盘上的视频文件和插入音频、图片文件的区别:插入的影片不像声音或图片那样会直接嵌入到演示文稿中,它只是创建了一个视频文件和演示文稿之间的链接。当需要移动演示文稿时,必须同时复制原视频文件,否则无法正常播放。

8. 参考方案/答案

1)新建幻灯片:采用“标题幻灯片”版式,在【设计模板】中选择“吉祥如意”。

2)制作封面:在标题占位符中输入“这里是北京”,在副标题占位符中输入“北京名胜古迹概观”,并设置字体格式为宋体、44号、加粗、红色。

3)插入外部声音文件:选择【插入】|【影片和声音】|【文件中的声音】命令,插入所需音乐文件;在弹出的提示对话框中单击【自动】按钮,设置在放映到此幻灯片时自动播放声音。此时,幻灯片上会出现一个喇叭图标。选中它,将其拖放到合适的位置。

*提示:在弹出提示对话框中若单击【在单击时】按钮,则只有在单击喇叭图标时才开始播放声音。在幻灯片中不仅可以插入系统自带的音乐文件,如剪辑管理器中的声音,也可以插入外部声音文件和CD乐曲。

4)设置背景音乐:选中喇叭图标,在【自定义动画】任务窗格中,单击该声音对象,在下拉菜单中选择【效果选项】命令,打开【播放声音】对话框,在其中设置从头开始播放,并在第几张幻灯片后停止播放。

*提示: 若希望在放映幻灯片的整个过程中都自动播放声音(作为背景音乐),一般将声音文件插入到第一张或第二张幻灯片,插入时选择自动播放。② 若希望重复播放声音文件,则在【播放声音】对话框中选择【计时】选项卡,单击“重复”下拉列表框,选中“直到幻灯片末尾”选项。③ 若希望调节声音大小,则选择【声音设置】选项卡,单击【声音音量】按钮,打开音量控制面板,调整音量。

5)插入视频文件:新建若干张幻灯片介绍北京著名的名胜古迹。在幻灯片中不仅可以插入声音和图片,还可以添加视频剪辑。选择【插入】|【影片和声音】|【文件中的影片】命令,插入所需影片;在弹出的提示影片播放方式的对话框中,根据需要单击【是】或【否】按钮。此时,在幻灯片中会出现剪辑的片头图像。

*提示:若希望在影片播放过程中控制播放状态:使用绘图工具插入矩形框并添加如“播放”、“暂停”和“停止”等文字内容。② 实现视频的“暂停”按钮:右击视频播放框,在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。在“自定义动画”任务窗格中,单击有暂停图标这一任务格右侧的下拉箭头(“暂停”动画是系统默认情况,无需另外添加),在弹出的下拉列表中选择【计时】命令。在【暂停影片】对话框中,选择“选项卡”标签,然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2:暂停”(矩形标号会因实际制作内容的不同而不同),如1.15所示,最后单击【确定】按钮。实现视频的“播放”和“停止”按钮:选中视频播放框,在“自定义动画”任务窗格中选择【添加效果】|【影片操作】|【播放】命令,可以看到任务窗格中增加了“播放”项(有一个向右三角箭头的即是)。以下操作和设置“暂停”按钮的方法基本相同,只是这里打开的是【播放影片】对话框。这样,单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。“停止”按钮与“播放”按钮的制作过程基本相同。

1.15  设置暂停按钮

6)插入Flash文件:在幻灯片中添加Flash动画的方法与添加媒体剪辑的方法有所不同,需要用到“ActiveX”控件。

选择【视图】|【工具栏】|【控件工具箱】,显示“控件工具箱”工具栏;单击【其他控件】按钮,然后选择Shockwave Flash Object控件。

此时,鼠标指针变为十字形,按下鼠标在幻灯片中拖拽出一个播放Flash文件的矩形区域。右击刚刚插入的对象,从弹出的快捷菜单中单击【属性】命令,打开属性对话框,在“Movie”属性中输入Flash文件(.swf)的路径和文件名,然后将“Playing”属性设置成【True,如1.16所示。

*提示:使用ActiveX控件工具箱可以在幻灯片中灵活添加各种控件,如命令按钮、列表框、滚动条等,使用户可以方便自如地实现人机交互。此方法的优点是无需安装Flash播放器。另外,Flash Object的【属性】对话框中将“EmbedMovie”属性设置成【True】,则可将动画文件和ppt文件合为一体,复制时不需单独复制动画文件,也不需再做路径修改。

1.16  Shockwave Flash Object控件设置属性值

    7)创建图片对象的超链接:在图片对象上创建内容的超级链接。首先,选择要作为超链接的图片。单击【常用】工具栏上的【插入超链接】按钮,弹出【插入超链接】对话框。在链接到中选择超链接的类型和所要链接的内容,单击【确定】即可。

部分参考样张如1.17所示。

1.17  北京名胜古迹概观部分参考样张

9. 思考问题

1)演示文稿中可以直接插入表格和图表,是否能在演示文稿中嵌入Excel电子表格?对比上述两者有何不同?

2)如何在演示文稿中录制旁白?

10. 建议学时

1学时

【北京航空航天大学  李莹编】

 

 

1.3.5  一个简单自我介绍网页的制作___网页制作综合案例

1. 实验名称

一个简单自我介绍网页的制作___网页制作综合案例

2. 实验目的

1)掌握基本网页的建立与编辑方法。

2)掌握在网页中插入超链接、图像、表格的方法。

3)掌握在网页中播放动画的方法。

3. 实验类型

综合设计型

4. 实验涉及的知识点和技能点

知识点:S1F12 信息技术与计算机应用。包括WWW的基本概念、超链接与超媒体、HTML语言等。

技能点:S1S14 网页制作与信息发布:基本网页的建立与编辑,网页超链接,网页中的图形、图像处理,表格处理,动画处理。

5 实验任务

1)建立一个基本网页,在网页中插入超链接;

2)在网页中插入图片、表格、动画。

3)撰写实验报告,简述网页设计中如何插入超链接、如何使用超媒体素材。并分析超媒体信息在网页中的播放方式。

6 实验条件

1)安装Windows 2000/XP/Vista/2003操作系统的微型计算机。

2)网页制作软件:Microsoft Office Frontpage 2003/Macromedia Dreamweaver 8

7 实验分析

一般最普通的静态网页可以通过Frontpage或者Dreamweaver快速建立。

网页中插入超链接有两种:一种称为绝对链接,即链接地址为一个绝对的域名地址或IP地址,如:http://www.xjtu.edu.cn;还有一种称为相对链接,即链接地址是当前Web服务器中的某个地址,如:admin/index.htm,若Web服务器域名为http://www.aaa.com,则实际绝对链接地址为http://www.aaa.com/admin/index.htm

图片与动画链接时也应注意它们是相对路径还是绝对路径。

8 参考方案/答案

1.18所示的自我介绍页面的制作方法分析如下。

1.18  预览模式下的self.htm页面

1)建立基本网页

打开Frontpage 2003新建网页,输入一些个人信息,并将文件保存为self.htm

2)给文字加超链接

选中网页中的“西安交通大学”六个字,点击右键,选择【超链接】命令。在编辑超链接对话框的“地址”栏中输入“http://www.xjtu.edu.cn”。

*提示网页中不仅可以给文字插入超链接,还可以给图片插入超链接。插入时,先选中要插入超链接的图片,其余操作同文字插入超链接方法一致。

3)在网页中插入图片

从网上下载一个足球图片,将其保存为“football.jpg”,并且插入到网页中“足球”两字之后。选择【插入】|【图片】|【来自文件】命令。

*提示网页中可以插入的图片格式非常丰富,最常用的有*.jpg*.gif*.png*.wmf等格式。

4)在网页中插入表格

选择【表格】|【插入】|【表格】命令,在弹出的对话框中选择要插入表格的行、列、高度、宽度、表格边框宽度等;在插入的表格中输入关于世界四大古都的信息。

*提示网页中的表格、图片度量尺寸有两种:像素和百分比。若选择“像素”,则表格和图片在网页中显示的大小以一种绝对的尺寸“像素”来表示,它是固定不变的;若是选择“百分比”,则表格和图片的大小会随着网页大小的改变而发生变化。

5)在网页中插入动画

从网上下载一个Flash动画,并将其保存为“test.swf”,将光标移至网页最后,选择【插入】|【图片】|Flash影片】命令插入“test.swf”。

*提示在网页中插入的Flash影片,在设计视图模式下无法看出效果,必须切换到预览视图模式或者保存网页文件后直接打开,才能看到Flash影片效果。

9 思考问题

1)要给网页中的足球图片加超链接,链接地址http://abc.football.com,如何操作?

2)能否将表格中的线条去掉,该如何操作?

10 建议学时

1学时

【西安交通大学 谢涛编】

 

 

1.3.6  计算机系统安全防护策略___信息安全技术应用综合案例

1. 实验名称

计算机系统安全防护策略___信息安全技术应用综合案例

2. 实验目的

1掌握计算机系统的基本安全防护策略,如安装、设置防病毒软件及个人防火墙等。

2)了解Windows系统中常规配置带来的安全隐患,改变设置以提高系统的安全性。

3. 实验类型

综合设计型

4. 实验涉及的知识点和技能点

知识点:S1F13 信息安全、S3F14 网络操作系统与网络服务、S3T15 网络安全技术、S3C11 因特网应用。

技能点:S1B12 Internet的使用(浏览器的使用与网页浏览)、S1S15 信息安全技术应用(微机防病毒系统的选择与安装、防火墙安装与设置、软件补丁与升级、IE浏览器安全设置)、S2B13 Windows操作系统的应用(Windows/Linux系统安全性设置(用户管理、用户组管理、备份文件))、S2B14 常用软件的安装与使用(杀毒软件、防火墙)、S3S13 网络安全设置(网络浏览器的安全设置,防病毒软件的安装、设置和使用,防火墙软件的安装、配置和使用)。

5. 实验任务

1)调查市场上的防病毒软件及防火墙软件,根据需要选择一种防病毒软件及防火墙软件。

2)安装防病毒软件,根据安全需求进行设置并查杀病毒,给出简要步骤,理解并说明定期升级的必要性。

3)扫描系统漏洞,及时更新系统补丁。

4)掌握安装、使用个人防火墙软件的方法。简单说明如何利用防火墙阻止外网的ICMPInternet Control Messages Protocol,互联网信报控制协议)包。

5)了解Windows防火墙,并根据需要进行配置。

6)有效管理系统内建的Administrator账户、Guest帐户以及用户创建的账户,包括密码管理、权限管理等。

7)禁用远程功能,关闭不需要的服务。

8)修改IE浏览器中与安全相关的设置。

9)按照规定的格式要求撰写实验报告,简单阐述计算机病毒的原理、分类及怎样初步判断是否中毒;简单说明防病毒软件、防火墙软件的作用、安装与设置方法;研究影响操作系统安全性的Windows常规设置,简单说明如何重新配置以提高系统安全性。

6. 实验条件

安装了Windows XP操作系统的计算机。一款防病毒软件及防火墙软件。

7. 实验分析

本实验除了涉及“系统平台与计数环境”的“信息与社会”子领域中的“S1S15  信息安全技术应用”实验单元的一些技能点之外,还涉及到“计算机系统”子领域中的“S2B13 Windows操作系统的应用”、“S2B14 常用软件的安装与使用”实验单元以及“计算机网络”子领域中的“S3S13 网络安全设置”实验单元的一些技能点。综合性较强,具有一定的难度,学有余力或有兴趣的学生可以选做本实验。

为了保障计算机系统安全,首先要为系统安装合适的防病毒软件。防病毒软件主要负责计算机内部的安全。

上网计算机会受到网络中肆意传播的病毒、木马的极大威胁,因此需要同时配备防火墙,处理来自外面的威胁,才能保障计算机在网络中的安全。防火墙可以分为硬件防火墙和软件防火墙。比较而言,硬件防火墙更为稳定、高效,但成本较高,软件防火墙各方面性能稍弱于硬件防火墙,但成本低廉,因此更适合个人计算机。

此外,还要了解影响操作系统安全性的一些Windows常规设置,掌握怎样重新配置以提高系统安全性。

8. 参考方案/答案

1)选择合适的防病毒软件及防火墙软件

市场上的防病毒软件品牌很多,各有特点。具体选择哪一款防病毒软件,既要根据实际需求选择,同时也取决于用户的喜好。国产防病毒软件主要有金山软件公司的金山毒霸、瑞星公司的瑞星杀毒软件和瑞星全功能安全软件、江民科技公司的江民杀毒软件等品牌,国外防病毒软件主要有卡巴斯基、诺顿等品牌。

在界面的友好性和易用性方面,国产防病毒软件如金山毒霸,更适合国内用户。在查杀病毒能力方面,各品牌没有悬殊的差距。例如,在某项查杀病毒测试中,江民2009、卡巴斯基三年版、瑞星2009、金山毒霸 2009查出的病毒数分别为3590354435503513,用时分别为27秒、135秒、647秒、32秒。在实时监控方面,卡巴斯基与国产的江民2009、金山毒霸 2009表现相对较好。

2)防病毒软件的安装与应用

很多防病毒软件,如卡巴斯基、江民杀毒软件、金山毒霸等都提供免费试用,可以从网上下载,试用满意后再付费购买。下面以金山毒霸 2009为例说明下载、安装防病毒软件及查杀病毒的方法。

访问金山毒霸官方网站(http://www.duba.net/),下载金山毒霸。

下载后根据提示安装,如果是首次使用,可先申请一个免费的试用通行证(含密码)。

安装之后,及时升级以更新防病毒库。

点击右下角金山毒霸的图标,打开金山毒霸窗口。选择【工具】|【综合设置】命令,在打开的“综合设置”窗口中,单击“杀毒设置”下的选项,针对手动杀毒、屏保杀毒、定时杀毒进行设置。

在“综合设置”窗口中,还有“防毒设置”选项,包括文件实时防毒、高级防御、邮件监控、网页防挂马等功能。

另外的一些设置也非常有用,如升级设置、隐私保护、主动漏洞修补等。例如,1.19中勾选了“禁止硬盘和U盘的自动运行”复选框,这样可以防止不少网络病毒通过优盘进行传播。

1.19  其它设置

设置杀毒、防毒选项后,全盘查杀病毒。

扫描系统漏洞,及时更新系统补丁。

3)个人防火墙的安装与应用

很多防火墙软件都是都是作为安全软件的一个模块而存在的,如卡巴斯基、诺顿等。金山毒霸中包含的“金山网镖”,也具有个人防火墙的功能。例如,为了防止ICMP类型攻击,在“金山网镖”的“监控状态”标签选中“互联网监控”,然后单击“详细设置”。勾选“防止ICMP类型攻击”复选框,然后保存并关闭。

此外,可以下载安装免费的“360安全卫士”,提高上网的安全性。

4)配置Windows防火墙

为了保护上网计算机安全,启用并配置Windows防火墙。在【控制面板】中双击【Windows 防火墙】。更改默认设置,取消“例外”选项卡上不必要的选择,或者选择“常规”选项卡上“不允许例外”模式以提高保护功能。

5)研究影响操作系统安全性的Windows常规设置,重新配置以提高系统安全性

有效管理系统账户。Windows XP系统安装后会默认创建一个具有最高管理权限的Administrator用户。如果在安装时,没有为Administrator用户设置密码,则极有可能被别人利用这一点非法登录。特别是Windows XP在正常启动时,是看不到Administrator用户的,更容易使用户忽略这一隐患。需要进入安全模式,才能给无密码保护的Administrator用户添加密码。平时尽量不要启用Guest帐户。另外,设置帐户密码时,至少采用8位以上的密码,并包含字母与数字的组合,至少6个月更改一次。

“远程协助”功能容易被黑客利用RPCRemote Procedure Calls,远端程序呼叫)漏洞进行攻击,因此如果不需要远程协助,应及时禁用。由于“远程协助”功能在默认情况下被启用,因此必须在资源管理器中右键单击【我的电脑】|【属性】,在系统属性对话框中选择【远程】选项卡,去掉默认被选择的“允许从这台计算机发送远程协助邀请”。

禁止“远程桌面”。开启“远程桌面”是非常危险的,如果其他人知道开启了“远程桌面”计算机的IP地址、用户名及密码就可以登录并像使用自己的计算机一样操作。如果计算机不允许被人从网络上登录,则在系统属性对话框的【远程】选项卡中,一定不要选择“允许用户远程连接到此计算机”复选框。

Windows系统会默认启动许多服务,其中有些服务是用户从不使用,却极易被黑客利用的。因此,要关闭所有不需要的服务,卸载所有不需要的操作系统组件。应该或可以被禁用的服务有Remote Registry(使远程用户能修改此计算机上的注册表设置)、Terminal Services